نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة TrueEdge Holdings والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
• مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتنسيق العمليات بشكل سلس
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب الخاصة بالإدارة والتواصل مع الفريق
• تقديم الدعم الإداري للمسؤولين التنفيذيين وتنظيم جدول الأعمال اليومي
• القدرة على حل المشكلات بسرعة والتعامل مع الحالات الطارئة بكفاءة وسرعة

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة بأعلى مستوى من الاحترافية
• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل وتوجيه المكالمات إلى الشخص المعني
• ترتيب مواعيد الاجتماعات واللقاءات وتنسيق الوقت بين المسؤولين والعملاء
• مساعدة في إعداد التقارير والوثائق المطلوبة من قبل الإدارة بشكل دوري
• تقديم الدعم في عمليات الأرشفة وتخزين الوثائق والمستندات المهمة بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- تقدم الشركة برامج تدريبية وتطويرية.
- يرجى ذكر تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
مطلوب موظفات استقبال بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر