نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة New Era Ventures والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في تبسة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الفعالة لاستقبال الزوار والعملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل لبق ومهذب
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة في الشركة
• مهارات التنظيم لإدارة مواعيد الاجتماعات وترتيب جداول الأعمال والمهام اليومية
• القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر والمعدات المكتبية بشكل احترافي لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة
• القدرة على تقديم الدعم الإداري والإجراءات المتبعة داخل المكتب بما يساهم في تحسين الإنتاجية العامة

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظفين المعنيين أو تقديم الإجابات على الاستفسارات
• إدارة مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية وترتيب الجداول الزمنية لجميع الأنشطة
• التعامل مع البريد اليومي الصادر والوارد وتوزيعه بين الأقسام والأفراد بشكل منظم
• تقديم الدعم الإداري لموظفي المكتب عن طريق تنسيق المهام اليومية وإعداد المستندات الضرورية
• تقديم التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل ومتابعة الإجراءات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- دايم يحاول يطور الأداء ويحدد المجالات اللي تحتاج تحسين
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.

القدرات المطلوبة

- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
مطلوب موظف استقبال بتبسة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر