نادي الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Core Growth Inc عن وظائف شاغرة موظفة استقبال بشرط الخبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الفعّال لتوجيه الزوار بشكل دقيق إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة
• القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنشأة
• القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية احتياجات الزوار بشكل سريع وفعّال
• مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لضمان سير العمل بشكل متسق ومنظم
• القدرة على استلام وتحويل البريد والطرود الواردة والصادرة بشكل صحيح وسريع

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بطريقة منظمة وفعالة
• الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بشكل مهني
• إدارة وتنظيم المواعيد للزوار وحجز الاجتماعات والمقابلات المختلفة باستخدام الأنظمة الإلكترونية
• استقبال البريد والطرود الواردة والصادرة والتأكد من تسليمها للجهات المعنية بشكل سريع
• تنظيم الملفات وتخزين المستندات الخاصة بالزوار والعاملين بشكل مرتب وسهل الوصول

الانشطة الوظيفية

- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.

القدرات المطلوبة

- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- الشركة توفر إمكانية تعديل أوقات العمل حسب الحاجة.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
مطلوب موظفات استقبال للعمل في حائل بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر