نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة مساعد إداري بالقاهرة حديثة اليوم مقدمة من Helix Systems في القاهرة
الخبرة غير مطلوبة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة القاهرة

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم الملفات والوثائق لضمان الوصول السريع إلى المعلومات المطلوبة
• مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
• القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بشكل مرن وفعال
• مهارات إدارة الوقت وضمان إنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد
• القدرة على كتابة المراسلات والتقارير الإدارية بوضوح ودقة

المهام الوظيفية:

• إعداد وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والتأكد من توفر كافة الموارد اللازمة لعقدها
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم الإرشادات لهم بطريقة محترفة
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق
• التعاون مع الأقسام المختلفة في ترتيب الأعمال الإدارية المختلفة داخل الشركة
• متابعة المراسلات البريدية وحفظها وتصنيفها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.

القدرات المطلوبة

- مؤهل أكاديمي بيثبت إنك عندك المهارات الأساسية للشغل
- نرحب بالتواصل من المرشحين الذين يمتلكون الخبرات والمؤهلات اللازمة.
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- يسعى لتحقيق التطور الشخصي والمهني من خلال التعلم المستمر
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
مطلوب مساعد إداري للعمل في الشؤون الإدارية بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر