نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة الأجناد إنها تبحث عن كفاءات في مجالات تخصص الشركة.

ندور على محترفين للعمل في مساعد إداري في منطقة إربد.

نحتاج لناس يتقنون العمل مع الفريق لزيادة فعالية العمل.

المتطلبات الضرورية هي:
مهارات تواصل حلوة, معرفة جيدة بـ استراتيجيات العمل.

بعد الرغبة في التعلم لتحقيق الأهداف.

نحرص على توفير حوافز تنافسية مثل تأمين صحي.

إذا كان عندك الرغبة للعمل معنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى القسم المختص.

نتمنى نشوف طلبك!

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الجيد لتنسيق الأعمال بين الفرق المختلفة وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
• مهارات حل المشكلات المتعلقة بالإدارة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
• القدرة على إجراء أبحاث مكتبية ودعم الفرق التنفيذية في جمع المعلومات اللازمة
• مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم وتحليل المعلومات
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني وسريع

المهام الوظيفية:

• معالجة الوثائق والمراسلات اليومية وتوزيعها وفقًا للأولوية وبالطريقة الصحيحة
• إجراء البحوث المكتبية لجمع المعلومات اللازمة لدعم فرق الإدارة
• التواصل مع الموظفين والعملاء لتنسيق الأعمال والرد على الاستفسارات المختلفة
• تنظيم وحفظ الوثائق والملفات الهامة بطريقة منظمة يسهل الوصول إليها عند الحاجة
• ترتيب وتنظيم الأحداث والاجتماعات الخاصة بالشركة لضمان تنظيم العمل

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.

القدرات المطلوبة

- شهادة من معهد تخصصي تمنح المعرفة العملية والتدريب المباشر على المهارات.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.
مطلوب مساعد إداري لفرص عمل بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر