نادي الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت المستقبل الرقمي عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب مساعد إداري شريطة وجود خبرة
بمدينة مدينة السادات

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة جدول الأعمال بكفاءة عالية
• مهارات التعامل مع أجهزة الكمبيوتر وبرامج المكاتب بشكل احترافي
• القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة وسرعة
• القدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية المتنوعة وتحديد الأولويات
• مهارات التحليل وحل المشكلات لتسهيل سير العمل بشكل فعال

المهام الوظيفية:

• الحفاظ على سجلات الملفات والتقارير والوثائق بشكل دقيق ومرتب
• متابعة الطلبات والاحتياجات اللوجستية الخاصة بالفريق وإتمامها في الوقت المحدد
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيه الاستفسارات حسب الحاجة
• تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة عبر تقديم المشورة والمساعدة في المهام اليومية
• مراقبة الموارد المكتبية والتأكد من توفر المواد اللازمة للعمل بشكل دائم

الانشطة الوظيفية

- التواصل بين الثقافات المختلفة: الفهم والتعامل بفاعلية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متعددة.
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.
- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.
- هتاخد مرتب فيه زيادات سنوية محترمة.
مطلوب مساعد إداري بمدينة السادات - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر