نادي الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب سكرتير إداري للتعيين بمدينة طنطا
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات المطلوبة:

• مهارات استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel لإعداد التقارير والعروض
• القدرة على التعامل مع الوثائق الحساسة بشكل سري وآمن
• مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق ومرتب لسهولة الوصول إليها
• القدرة على إعداد المراسلات الرسمية وطباعتها بشكل صحيح
• مهارات التكيف مع بيئة العمل والتغييرات المتجددة داخل المكتب الإداري

المهام الوظيفية:

• إعداد وتنظيم المواعيد اليومية والاسبوعية للمدير وترتيب الاجتماعات المهمة
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل مهني ومرتب
• التعامل مع الفاكسات والبريد الإلكتروني وتنظيم الردود والتوزيع بشكل منظم
• تنظيم وحفظ الملفات بشكل آمن ودقيق لسهولة الوصول إليها عند الحاجة
• مراقبة وضمان أن جميع الوثائق الإدارية يتم التعامل معها بشكل دقيق وآمن

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- العمل بروح الفريق: المساهمة بشكل إيجابي ضمن مجموعة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.

القدرات المطلوبة

- يحصل الموظفون على تأمين صحي يغطيهم وعائلاتهم بشكل كامل.
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.
- إذا كنت تطمح لتحديات وفرص غير محدودة، فهذا هو المكان المناسب.
مطلوب سكرتير إداري للعمل في مكتب الإدارة بطنطا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر