نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Evergreen Dynamics والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في إربد
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال بشكل فعال لجميع أفراد الفريق
• مهارات في إعداد وتحضير الاجتماعات من حيث التنظيم والمشاركة في المناقشات والأنشطة
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وترتيب الأولويات بفعالية
• التعامل مع الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء والإجابة عليها بطريقة احترافية
• القدرة على إدارة البيانات والملفات الهامة لضمان أمان المعلومات وسرية التعاملات

المهام الوظيفية:

• إعداد وتنظيم جدول الأعمال اليومي لجميع الموظفين ورؤساء الأقسام
• والتأكد من تطبيق المواعيد بشكل دقيق
• إعداد وصياغة المراسلات الإدارية المختلفة مثل الرسائل الرسمية والبريد الإلكتروني
• تنظيم عمليات سفر الموظفين وترتيب حجوزات السفر والفنادق بكل دقة وفعالية
• متابعة الحالات الإدارية المختلفة والتأكد من تنفيذ الإجراءات المناسبة حسب المتطلبات

الانشطة الوظيفية

- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معنا، وكن جزءًا من مستقبلنا.
- اغتنم الفرصة وانضم لفريق عمل بيدعم التطور الشخصي والمهني.
مطلوب مساعد إداري في الرياض بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر