نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تقول شركة الراية إنها فاتحة باب التوظيف في قسم تخصص الشركة.

ندور على شخصيات لهم خبرة علشان ينضمون لنا مساعد إداري بموقع إربد.

نتمنى نشوف يمتلكون مهارات الابتكار لتحقيق الأهداف.

الأساسيات المطلوبة هي:
خبرة سابقة, إلمام بـ التقنيات الجديدة.

بعد الالتزام لتحقيق أفضل النتائج.

نلتزم بتقديم مزايا حلوة بما فيها إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الحماس لتكون جزء من عائلتنا, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.

نتمنى نلقاك قريب!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم المواعيد وترتيب الجدول الزمني للمسؤولين بشكل دقيق ومرتب
• مهارات قوية في التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل فعال ومنظم
• معرفة شاملة بإجراءات الإدارة المكتبية وتنظيم المستندات والأرشفة بشكل فعال
• القدرة على التعامل مع التطبيقات والبرامج المكتبية مثل MS Office وGoogle Suite بكل كفاءة
• القدرة على إجراء البحوث وتحليل البيانات لتوفير دعم إداري قوي وفعّال

المهام الوظيفية:

• التعامل مع جميع الاتصالات الواردة سواء كانت عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتوزيع المهام على الفرق المعنية
• إدارة الملفات والمستندات وضمان الأرشفة بشكل منظم وسهل الوصول إليه في أي وقت
• القيام بالمهام الكتابية مثل إعداد التقارير وحفظ السجلات بشكل دقيق ومنظم
• تجهيز وتقديم المواد اللازمة للاجتماعات وورش العمل وتوزيعها على المشاركين
• إجراء بحوث واستخلاص بيانات مفيدة للمساعدة في تحسين الأداء الإداري للشركة

الانشطة الوظيفية

- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
مطلوب مساعد إداري للعمل بنظام التعاقد بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر