نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Pioneer Group والتعيين فوري , تطلب موظف شؤون إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف شؤون إدارية .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل منظم وفعال
• القدرة على استخدام البرمجيات الإدارية الخاصة مثل برامج إدارة المكاتب والتقارير
• معرفة شاملة بالإجراءات الإدارية والسياسات المتعلقة بالشؤون الداخلية
• القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة وحمايتها بشكل دقيق
• مهارات إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات بين المهام المختلفة

المهام الوظيفية:

• إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية مع الموظفين أو المديرين
• متابعة وتنظيم سجلات الموظفين مثل إجازاتهم وساعات العمل
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة بشكل فعال
• إعداد تقارير الأداء الخاصة بالموظفين والمشاريع الإدارية
• تقديم استشارات إدارية للموظفين حول السياسات والإجراءات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
مطلوب موظف شؤون إدارية للعمل في الشركة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر