نادي الوظائف

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة التميز المستدام إنها تدور على كفاءات.
نبحث عن شخصيات مميزة للانضمام إلى فريقنا بوظيفة موظفة استقبال بموقع إربد.
نبغى أشخاص لهم قدرة على التفكير الإبداعي.
لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة.
إذا كان عندك الحماس, يرجى تقديم بياناتك إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الجيدة مع الزوار والموظفين لضمان تجربة استقبالية مميزة
• القدرة على الإجابة عن استفسارات الزوار وتوجيههم بشكل صحيح ومهني
• القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز الغرف اللازمة للاجتماعات بشكل دقيق
• معرفة استخدام الأنظمة الإلكترونية المختلفة الخاصة بحجوزات المواعيد والتقارير
• الحفاظ على مظهر مهني ونظافة مكان العمل من خلال التنظيم الدائم

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة لبقة ومن ثم توجيههم إلى الأماكن المناسبة
• إدارة مواعيد الاجتماعات وترتيب الجداول الزمنية بشكل فعال
• الحفاظ على تنظيم منطقة الاستقبال بما يتماشى مع المعايير المعتمدة في الشركة
• التأكد من توفير كافة الأدوات المكتبية اللازمة للمكتب مثل الأقلام والمطبوعات
• متابعة أعمال النظافة في منطقة الاستقبال وضمان مظهرها الجيد في جميع الأوقات

الانشطة الوظيفية

- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل

القدرات المطلوبة

- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- يرجى التأكد من إضافة تخصصك في عنوان النموذج.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
مطلوب موظفة استقبال للعمل في مسقط بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر