نادي الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة القاهرة
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات المطلوبة:

• مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل سريع ودقيق
• مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة وضمان سير العمليات
• مهارات الطباعة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات المختلفة
• مهارات التواصل مع الفرق والعملاء لتبادل المعلومات المهمة وضمان تدفق العمل بكفاءة
• القدرة على توفير الدعم الإداري للمديرين وضمان انجاز المهام المكتبية بكفاءة عالية

المهام الوظيفية:

• إدارة وتوزيع البريد الإلكتروني بشكل يومي وتوجيه المراسلات المهمة للأقسام المعنية
• مساعدة المسؤولين في إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بأداء الشركة
• التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تسهيل العمليات الإدارية وتحقيق الأهداف المحددة
• متابعة وتحديث البيانات الإدارية بشكل مستمر لضمان دقتها وموثوقيتها
• تقديم الدعم للمديرين في إتمام المهام اليومية وتحديد أولويات العمل بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل

القدرات المطلوبة

- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
مطلوب مساعد إداري للعمل في بيشة وعنيزة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر