نادي الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة الطلائع عن وظائف شاغرة بالشركة
تبحث عن موظف استقبال يفضل اصحاب الخبرات
بمدينة طنطا

المهارات المطلوبة:

• القدرة على استقبال العملاء والزوار بطريقة احترافية ومهذبة لضمان تجربة إيجابية
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
• مهارات إدارة الوقت لضمان التزام المواعيد وتنسيق كافة الأنشطة المتعلقة بالاستقبال
• القدرة على تقديم دعم إداري للأقسام الأخرى بشكل فعّال ودقيق
• القدرة على الحفاظ على سلوك مهني وودي في جميع الأوقات مع الزوار والعملاء

المهام الوظيفية:

• تنظيم مواعيد المقابلات والفعاليات وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة
• تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الشركة عند الحاجة
• متابعة عمليات الحجز والطلبات الخاصة بالزوار والعملاء لضمان تلبية احتياجاتهم
• إدارة ملفات العملاء والمعلومات الخاصة بهم بشكل سري وآمن
• إعداد تقارير يومية وشهرية حول سير العمل في قسم الاستقبال والتواصل مع الإدارة

الانشطة الوظيفية

- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة

القدرات المطلوبة

- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرات والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة أوكيو بطنطا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر