نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تبحث شركة هايتك لينك عن مساعد إداري براتب جيد بإربد
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام بشكل فعّال لتنظيم سير العمل
• مهارات حل المشكلات لمساعدة الزملاء في تجاوز أي تحديات قد تواجههم أثناء العمل
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإتمام المهام دون الحاجة للإشراف المستمر
• مهارات التعامل مع أنظمة الكمبيوتر لتخزين المعلومات واسترجاعها بسرعة
• مهارات تنظيم المستندات وأرشفة الملفات بشكل سهل الوصول له

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمدير لضمان سير العمل بسلاسة
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة وتوجيهها إلى المعنيين
• تنظيم وتنفيذ الأنشطة المكتبية اليومية مثل إعداد الوثائق والملفات المهمة
• تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى داخل المؤسسة لمساعدتها في تحقيق أهدافها
• متابعة واحتساب الفواتير والمصاريف اليومية لمراقبة الميزانية بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم

القدرات المطلوبة

- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
- نسعى لتطوير قادة المستقبل، كن واحدًا منهم.
مطلوب مساعد إداري للعمل عن بعد بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر