نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Focus Systems والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية بشكل فعال
• مهارات في استخدام برامج الأوفيس مثل وورد وإكسل لتسهيل العمل المكتبي
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية وتوجيهها للأشخاص المناسبين
• مهارات في إدارة الملفات والوثائق وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها
• القدرة على إجراء أبحاث مكتبية وتقديم الدعم اللازم للفرق المختلفة

المهام الوظيفية:

• تنظيم وإدارة جداول الأعمال اليومية للمديرين والفرق المختلفة داخل الشركة
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المعنية بكل سرعة وكفاءة
• تقديم الدعم الإداري للفرق من خلال تجهيز المستندات والملفات المطلوبة
• متابعة التذاكر والمهام اليومية وضمان إنجازها في الوقت المحدد
• تقديم الدعم اللازم للأقسام الأخرى في الشركة لضمان سير العمل بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة ويقدر يفهمهم ويتواصل معاهم بشكل ممتاز
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر