نادي الوظائف

وصف الوظيفة

Heritage Dynamics نشرت اليوم فرص عمل جديدة بالانترنت عن وظائف موظف استقبال
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
قدم الان

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب مثل البريد الإلكتروني وأنظمة إدارة المكالمات
• تنظيم المواعيد وتنظيم جداول العمل للمواعيد القادمة وفقًا للأولويات المحددة
• الحفاظ على بيئة الاستقبال منظمة وجذابة للعملاء والزوار
• القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة وحل المشكلات التي قد تطرأ أثناء عملية الاستقبال

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام أو المكاتب المعنية بشكل مهني ومرحب
• تقديم الدعم الإداري من خلال تنظيم وتنسيق المستندات والملفات اليومية بشكل احترافي
• التأكد من أن جميع العملاء والزوار يشعرون بالراحة أثناء الانتظار وتقديم الدعم اللازم لهم
• الحفاظ على سجل دقيق لجميع الأنشطة اليومية والاتصالات المتعلقة بالزوار والعملاء
• التعاون مع الفرق الأخرى في المكتب لضمان سير العمل بشكل متناسق وسلس

الانشطة الوظيفية

- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.
مطلوب موظفي استقبال للعمل في جرجا بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر