نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - إشارة الأمل .
المقر : إربد
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية لتبادل المعلومات بشكل سريع ودقيق
• القدرة على إعداد تقارير دورية وتقديمها للإدارة العليا بشكل منتظم وواضح
• إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة والاحتفاظ بها بشكل آمن ومرتب
• التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفعال لضمان وصول المعلومات في الوقت المحدد
• مهارات التنظيم والترتيب لإنجاز المهام في المواعيد المحددة وبأعلى جودة ممكنة

المهام الوظيفية:

• تنظيم مواعيد المدير وترتيب الاجتماعات مع كافة الأطراف المعنية
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين داخل الشركة
• تنسيق وتنظيم الفعاليات الداخلية مثل ورش العمل والاجتماعات
• التعامل مع طلبات الموظفين وتنظيم الموارد اللازمة لهم حسب الحاجة
• متابعة مهام أخرى قد توكل من قبل الإدارة العليا لضمان سير العمل بشكل متكامل

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- شاطر في تحسين تجربة العملاء ويحرص على تعزيز ولائهم
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- تتعامل مع التحديات بتفكير منطقي عشان تضمن حلول مستدامة
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.

القدرات المطلوبة

- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- تبحث الشركة عن خلفيات قوية وسجلات حافلة.
- يُرجى مراعاة التواصل فقط لمن يمتلكون المؤهلات المطلوبة ويتسمون بالجدية.
- يعمل بشغف وإخلاص لتقديم نتائج استثنائية
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
مطلوب مساعد إداري بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر