نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Titan Group عن حاجتها لتعيين سكرتير إداري

المواصفات :

موقع الشركة في ميت غمر - وتريد توظيف سكرتير إداري للتعيين برواتب جيدة
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الأنشطة الإدارية بشكل فعال
• مهارات الاتصال الممتازة سواء كتابياً أو شفوياً لضمان التواصل السلس بين الأقسام
• القدرة على التعامل مع المستندات السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات الحساسة
• مهارات الأرشفة وحفظ الملفات بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة
• القدرة على تقديم المساعدة للإدارة في اتخاذ القرارات وتقديم التقارير الإدارية عند الحاجة

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد المتعلقة بالإدارة والموظفين
• التواصل مع العملاء والموردين وتنسيق كافة الأنشطة المتعلقة بالعمل
• إدارة وحفظ المستندات والملفات الإدارية بطريقة منظمة وسهلة الوصول
• تنظيم وتنفيذ جميع الأعمال المكتبية مثل الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
• تقديم الدعم اللوجستي لموظفي المكتب والمساعدة في مهامهم اليومية

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح

القدرات المطلوبة

- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- يظهر اهتمامًا بالغًا بتقديم الأفضل بسبب حبه لعمله
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- انضم لفريقنا وتمتع برواتب مجزية ومزايا مالية متميزة.
مطلوب سكرتير إداري للعمل في شركة كبرى بميت غمر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر