نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة بمدينة الغنايم لHelix Dynamics
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة
• القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
• مهارة في تنظيم المستندات والملفات والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
• القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات بشكل فعال وتنظيمها
• القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام المطلوبة في الوقت المحدد

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال
• إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتنظيم الرسائل المهمة بشكل دوري
• إعداد تقارير دورية للإدارة حول الأعمال والمهام المنجزة
• التنسيق مع الأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة
• تنظيم وترتيب السفر وحجوزات الفنادق والتنقلات للمديرين والموظفين

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات

القدرات المطلوبة

- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله
- نحن نبحث عن قادة المستقبل، هل أنت مستعد للانضمام؟
مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بالغنايم - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر