نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة زهو ترانسفير والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في إربد
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الفعال مع الزوار والموظفين على حد سواء لضمان تدفق المعلومات بسلاسة
• تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار وتنظيم مهامهم في المكان
• القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم إجابات واضحة ومهنية على كافة الأسئلة
• القدرة على استخدام أنظمة الحجز الإلكتروني والمساعدة في تحديد مواعيد الاجتماعات بشكل فعال
• مهارات التعامل مع البريد والمراسلات بشكل منظم وآمن لضمان وصولها إلى المعنيين في الوقت المحدد

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والعملاء بشكل مهذب وودود لضمان انطباع أولي إيجابي عن المؤسسة
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية داخل المنظمة بسرعة وفعالية
• متابعة الجداول الزمنية للموظفين والتأكد من تنظيم مواعيدهم بشكل دقيق
• إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها على الأقسام المعنية
• التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة بشكل دائم لضمان بيئة عمل مريحة للزوار

الانشطة الوظيفية

- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.

القدرات المطلوبة

- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
مطلوب موظف استقبال بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر