نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة التطور عن فتح باب التوظيف مسمى وظيفي جديد للانضمام لفريق العمل في منطقة كفر شكر.

إذا كان لديك رغبة بتجارب جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في أجواء إيجابية نرغب في إيجاد سكرتير لتأدية مهام تحقيق أهدافنا.

ندرك قيمة المثابرة والاجتهاد لنمو العمل.
نستقطب أفراداً يتسمون بالقدرة في مختلف التخصصات.

إذا كنت راغباً بالمشاركة معنا يرجى مشاركة معلوماتك إلى فريق التوظيف.
اغتنم هذه الفرصة للعمل معنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف بكفاءة واحترافية
• مهارات عالية في تنظيم وتنسيق جداول الأعمال والمواعيد بدقة
• إلمام كامل باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office
• مهارات في التواصل مع الأفراد من مختلف المستويات بكفاءة
• القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة وتحمل الضغوط بسهولة

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة والتأكد من توجيهها بشكل صحيح
• الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم المطلوب
• تنظيم الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة وفعالية
• متابعة المراسلات البريدية والمراسلات الإلكترونية والتأكد من تنسيقها بشكل صحيح
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان التعاون المشترك وتسهيل التواصل بين الفرق

الانشطة الوظيفية

- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
وظائف سكرتير في الدوحة بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر