نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Optimum Dynamics عن توفر Job Opportunities في بيئات تخصص الوظيفة.

نحتاج إلى شخصيات طموحة لتحقيق النجاح في موظف استقبال في مدينة مدينة السادات.

نرغب في استقطاب يمتلكون Skills الابتكار لزيادة الفعالية.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع المهام الاساسية.
علاوة على ذلك الرغبة في التعلم لتقديم أفضل الخدمات.

نتعهد بتقديم مزايا جيدة بما في ذلك تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات المطلوبة:

• إتقان التعامل مع المكالمات الهاتفية والإلكترونية وإيصالها إلى الأقسام المعنية بسرعة
• القدرة على إدارة الجدول الزمني واستقبال الزيارات وتحديد مواعيد الاجتماعات بدقة
• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية لجميع الزوار والطلاب
• المهارات الكتابية الممتازة لإعداد التقارير والرد على المراسلات بشكل احترافي
• التعامل مع جميع حالات الطوارئ وتوجيه الزوار إلى الأماكن المناسبة لحل مشاكلهم بسرعة وكفاءة

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والمراجعين بشكل دقيق وفعال
• تقديم الدعم الإداري للفريق من خلال التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل الإجراءات اليومية
• العمل على تأكيد مواعيد الاجتماعات مع المسؤولين والمراجعة الدورية لجميع التزامات الوزارة
• تأكيد وحجز المواعيد للزوار والمراجعين وتوزيعهم حسب الأولوية على الأقسام المعنية
• متابعة ملفات الطلاب والمراجعين وتحديث البيانات بشكل دوري لضمان دقتها

الانشطة الوظيفية

- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.

القدرات المطلوبة

- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- احرص على إدراج تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
مطلوب موظفين استقبال للعمل في وزارة التربية بمدينة السادات - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر