نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Pioneer Growth والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في الدوحة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Excel وOutlook لتنظيم المواعيد والملفات
• مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان عدم تأخير أي مواعيد أو واجبات
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف الطوارئ بشكل هادئ وفعال
• مهارات الكتابة والتواصل لإرسال رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم التقارير بفعالية
• القدرة على تقديم الدعم الإداري لإدارة المكتب وتنظيم الأعمال اليومية بكفاءة عالية.

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع
• إدارة الفواتير والطلبات والتأكد من تسليمها للمعنيين في الوقت المحدد
• التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة
• تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
• التعامل مع استفسارات العملاء والشكاوى وتقديم حلول فورية لهم في حالة الحاجة.

الانشطة الوظيفية

- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- معًا نحقق المستحيل، كن جزءًا من النجاح.
- معًا نحقق النجاح، قدم لتكون جزءًا من رؤيتنا.
مطلوب موظف استقبال بالدوحة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر