نادي الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Innovative Concepts عن شواغر بها بوظيفة مساعد إداري شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية وترتيب الأولويات بشكل يساهم في تسهيل سير العمل
• مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان التنسيق الجيد داخل المكتب
• القدرة على جدولة الاجتماعات وتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية بكفاءة عالية
• مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية لتلبية احتياجات الفريق والإدارة
• مهارات حل المشكلات بسرعة لتلبية احتياجات الزملاء والعملاء بكفاءة ودقة

المهام الوظيفية:

• إعداد وتنظيم الاجتماعات اليومية والأسبوعية بين الفريق والإدارة لضمان التواصل الفعّال
• متابعة الأعمال المكتبية اليومية مثل استلام البريد والرد على المكالمات الهاتفية
• تنظيم الملفات والوثائق لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
• تقديم الدعم الإداري والفني لفريق العمل لضمان سير العمل بشكل فعال
• التعامل مع الأنشطة الداخلية والخارجية لضمان انسيابية الأعمال المكتبية اليومية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.

القدرات المطلوبة

- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.
- ابدأ بالتواصل معنا وقم بملء جميع الحقول المطلوبة في نموذج التقديم.
- الخبرة المكتسبة تساعد في تحديد المسؤوليات المناسبة.
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
مطلوب مساعد إداري بالموصل - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر