نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير للعمل بشركة النهضة الدائمة بالشروط :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرة عالية في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وإدارة المواعيد بشكل دقيق وفعال لتلبية احتياجات المديرين والموظفين بشكل منتظم
• القدرة على التواصل بشكل مهني مع العملاء والزوار والموظفين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
• القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيم الملفات والمستندات الهامة بشكل سهل الوصول إليه
• القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالإدارة والاتصالات الداخلية
• مهارات الترجمة الكتابية والشفوية إذا تطلب الأمر مع الزوار الأجانب أو المتحدثين بلغات أخرى

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الداخلية والخارجية للمديرين والموظفين
• كتابة وإعداد التقارير الإدارية وتنسيق المراسلات مع الأقسام المختلفة
• تقديم الدعم الإداري للموظفين والعمل على تسهيل إتمام المهام اليومية بشكل فعال
• الإشراف على تنفيذ التوجيهات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية لموظفي المكتب
• دعم الفرق الإدارية وتنظيم الأحداث والاجتماعات بشكل احترافي ومتقن

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- تلتزم بالتعليمات والتوجيهات عشان تضمن إنك تنفذ المهام بالشكل الصحيح

القدرات المطلوبة

- تسعى الشركة لتقديم حزم تعويضات مغرية لجذب وتطوير الكفاءات المتميزة.
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
مطلوب سكرتير للإمارات بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر