نادي الوظائف

وصف الوظيفة

خبرونا الآفاق الجديدة إنها تبحث عن موظفين بقطاع التعيينات تبحث عن مبدعين مساعد إداري بموقع إربد.

نتمنى نشوف ناس عندهم طموح يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات هي:
خبرة سابقة, إلمام بـ الشغل.

ومطلوب الرغبة في التعلم لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا بيئة عمل مريحة تشمل بيئة مرنة.

إذا كان عندك الحماس للانضمام لنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى قسم الموارد البشرية.

نتمنى نشوف طلبك!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم جدول الأعمال والمواعيد بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسلاسة
• مهارات في إدارة المراسلات البريدية وتنظيم الوثائق بشكل احترافي لسهولة الوصول إليها
• القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel بشكل كفء لإنجاز المهام اليومية
• القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيمها بما يتماشى مع أهداف العمل المحددة
• القدرة على تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في الشركة وتنسيق الأعمال المختلفة

المهام الوظيفية:

• التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان التعاون الفعال وإنجاز الأعمال بكفاءة عالية
• تقديم الدعم الإداري للمسؤولين من خلال إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة
• ترتيب الاجتماعات وتنظيم الأجندة الخاصة بها لضمان سير العمل بسلاسة
• مراقبة الوقت وإعداد جداول العمل لضمان إتمام المهام ضمن المواعيد المحددة
• التنسيق مع الموارد البشرية لتسهيل تنظيم إجراءات الموظفين وتقديم الدعم اللازم

الانشطة الوظيفية

- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- اتخاذ قرارات مبنية على تحليل دقيق للمعلومات المتاحة.
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.

القدرات المطلوبة

- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين فوراً للمتقدمين المستوفين للشروط.
- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد
- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر