نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف موظف استقبال بالقاهرة ضمن وظائف 2025 والتي اعلنت عنها الآفاق الجديدة بمنطقة القاهرة
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة القاهرة

المهارات المطلوبة:

• مهارات التنظيم وإدارة الوقت لتنسيق مواعيد الاجتماعات وتنظيم جدول الأعمال
• المعرفة العميقة بأدوات وأنظمة الحجز والمواعيد للتنسيق بين الفرق المختلفة
• مهارات تكنولوجيا المعلومات لاستخدام البرامج المكتبية الحديثة والتطبيقات الإلكترونية بشكل متميز
• القدرة على إدارة المراسلات الواردة والصادرة بكفاءة ودقة في الوقت المحدد
• القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة تساهم في سهولة تنفيذ المهام اليومية

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المنشأة بشكل منظم
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختلفة حسب الحاجة
• إدارة وتنسيق مواعيد الحجز والأنشطة الداخلية في المنشأة بشكل دقيق
• تقديم الدعم الإداري المطلوب للأقسام المختلفة وتنظيم المهام المكتبية
• إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالزوار وتنظيم المعلومات المتعلقة بهم بدقة

الانشطة الوظيفية

- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف

القدرات المطلوبة

- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر