نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة رموز جروب إن عندها وظائف شاغرة.
نريد ناس عندهم طموح للعمل بوظيفة موظف استقبال ب إربد.
نتمنى نشوف لهم قدرة على حل المشاكل.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كنت طموح, نحن ننتظر طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات المطلوبة:

• مهارات في استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المنشأة
• معرفة واسعة بالإجراءات الإدارية الداخلية لضمان تسهيل سير العمل في المكتب
• مهارات في تنسيق الاجتماعات وتنظيم جدول الأعمال والتأكد من تنفيذ المهام بكفاءة
• القدرة على حل المشكلات الإدارية التي قد تطرأ على الزوار أو العملاء بسرعة وفعالية
• مهارات في كتابة التقارير اليومية والإدارية وتنظيم سجلات الحضور بشكل دقيق

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والعملاء بشكل ودود وإعطائهم التوجيهات المناسبة بشأن الخدمات المتاحة
• تنظيم مواعيد الزوار والتأكد من ترتيبها وفقًا للأولوية والأهمية
• تنسيق الاجتماعات وتنظيم المواعيد مع كبار المسؤولين لضمان سير العمل بسلاسة
• تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال إدارة الوثائق والمراسلات والمستندات اليومية
• إدارة البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي وتوجيهه للأقسام المعنية حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن

القدرات المطلوبة

- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر جزءاً أساسياً من إجراءات التوظيف إذا طلبت.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
مطلوب موظف استقبال بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر