نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بInsightful Minds للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة بالشيخ زويد
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات المطلوبة:

• مهارات التنظيم الممتازة والقدرة على ترتيب المهام بشكل فعال وفقًا للأولويات
• مهارات إدارة الوقت والقدرة على تحديد وتخصيص الوقت بناءً على الأهمية والمهام المستعجلة
• القدرة على التعامل مع البرامج المكتبية مثل MS Office وأدوات إدارة البيانات الإلكترونية
• مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل المنشأة لضمان سير العمل بسلاسة
• القدرة على إعداد المستندات الرسمية وتقارير الأداء والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل دوري

المهام الوظيفية:

• إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين والتأكد من تنفيذها وفقاً للمواعيد المحددة
• تجهيز المستندات والتقارير الإدارية المطلوبة للموظفين أو للجهات المعنية
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توافر الأدوات والموارد اللازمة للعمل بشكل فعال
• إعداد الاجتماعات وتنظيم المواعيد بين المديرين والموظفين والتأكد من حضور المعنيين
• تقديم الدعم اللازم لإعداد العروض التقديمية أو تحضير الاجتماعات والمراجعات الدورية

الانشطة الوظيفية

- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.

القدرات المطلوبة

- الوظيفة تتطلب استيفاء جميع المعايير لضمان الأداء المطلوب في بيئة العمل.
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
مطلوب مساعد إداري بالشيخ زويد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر