نادي الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Trinity Edge عن وظائف جديدة
مطلوب سكرتير شريطة وجود خبرة
التعيين في الشيخ زويد

المهارات المطلوبة:

• القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للمدير التنفيذي بشكل دقيق واحترافي
• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وودية
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها بالشكل المناسب
• القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والإجابة على البريد الإلكتروني بطريقة احترافية ودقيقة
• القدرة على الحفاظ على بيئة العمل مرتبة ومرتاحة للموظفين والزوار

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها بشكل مناسب لموظفي المكتب
• كتابة المراسلات الرسمية والإجابة على البريد الإلكتروني لضمان التواصل الفعال مع جميع الأطراف المعنية
• التعاون مع باقي الموظفين لضمان سير العمل بشكل جيد في المكتب
• إدارة جدول مواعيد المكتب وحجز الغرف لضمان سلاسة الاجتماعات والمشاريع
• تقديم الدعم الإداري اليومي للمسؤولين والمساهمة في تنفيذ المهام المكتبية المختلفة

الانشطة الوظيفية

- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- الحفاظ على مرونة في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات في نتائج العمل.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- يتحمل المسؤولية عن نتائج عمله سواء كانت إيجابية أو سلبية
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.
مطلوب سكرتير للعمل في النبهانية بالشيخ زويد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر