نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تُخبركم NextStep Ventures عن شغل Positions جديدة بخصوص العمل.

نبحث عن شخصيات طموحة للانضمام إلى فريق مساعد إداري في مكان الشيخ زويد.

نحن نبحث عن مرشحين لديهم القدرة على التفكير الاستراتيجي لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, مهارات في المهارات الاساسية للوظيفة.
كما نبحث عن روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نحرص على توفير بيئة عمل ملهمة تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات المطلوبة:

• مهارات التنظيم والإدارة العالية لإدارة الأعمال اليومية بكفاءة
• مهارات في التعامل مع الوثائق والملفات بشكل منظم وسريع لتسهيل الوصول إليها
• القدرة على التواصل مع العملاء بشكل مهني وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم
• القدرة على إعداد تقارير دورية وإرسالها للفرق المعنية حسب الحاجة
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الهامة المتعلقة بالعملاء والشركة.

المهام الوظيفية:

• تنسيق وتنظيم جدول الأعمال اليومي للمديرين وتحديد أولويات المهام المختلفة
• الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات مع العملاء والموردين
• إعداد التقارير الإدارية وتوزيعها على الفرق المختلفة في وقت مناسب
• إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالمشاريع والموارد البشرية
• متابعة سير العمل والإبلاغ عن أي تأخير أو مشكلة قد تواجه الفرق التنفيذية.

الانشطة الوظيفية

- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.
- يتكون الراتب من عناصر متعددة: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.

القدرات المطلوبة

- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- انضم لينا وعيش تجربة عمل مليانة ابتكار وتقدم.
مطلوب مساعد إداري للعمل في دبي بالشيخ زويد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر