نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : القاهرة.
اعلنت شركة - الإبداع المستدام - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتير تنفيذي.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : القاهرة.
وظائف القاهرة - وظائف سكرتير تنفيذي

المهارات المطلوبة:

• مهارات التنظيم والإدارة الفعالة للمواعيد والمستندات بشكل يساعد في سير العمل بشكل سلس
• القدرة على إعداد التقارير وتوثيق الاجتماعات والمراسلات بدقة واحترافية
• مهارات العمل تحت الضغط مع القدرة على التعامل مع أولويات متعددة بشكل فعال
• القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني
• القدرة على إدارة الملفات والوثائق الحساسة بشكل آمن وفقًا للسياسات المتبعة

المهام الوظيفية:

• التواصل مع الموظفين والعملاء بفعالية لتنسيق الجداول والمواعيد المختلفة
• متابعة وتنظيم المراسلات اليومية سواء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف بشكل احترافي
• متابعة المواعيد والمناسبات والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد وبدقة
• تنظيم رحلات العمل والإقامات للمدير التنفيذي عندما تكون هناك حاجة لذلك
• معالجة استفسارات الموظفين والعملاء بكفاءة وسرعة

الانشطة الوظيفية

- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.

القدرات المطلوبة

- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة التواصل فقط.
- الراتب الأساسي مرفق ببونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الموظفين.
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في شركة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر