نادي الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب موظف ديوان للالتحاق بالعمل في إربد
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة الأعمال المكتبية والقيام بالمهام الإدارية بفعالية واحترافية
• القدرة على تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل متقن ومرتب
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بشكل متمكن
• القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية مثل الطابعات والفاكسات بشكل فعال
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة بناءً على المتطلبات الإدارية

المهام الوظيفية:

• إجراء المهام الإدارية اليومية مثل تنظيم المواعيد وحجز الغرف للاجتماعات
• إعداد التقارير الشهرية والإحصائيات الخاصة بالأنشطة المكتبية وإنجاز الأعمال
• متابعة السجلات والملفات الخاصة بالموظفين والتأكد من تحديثها بشكل دوري
• دعم فريق العمل في إنجاز المهام المكتبية والمساعدة في إنجاز الأعمال اليومية
• حل المشاكل اليومية المكتبية وتنظيم الإجراءات اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة

القدرات المطلوبة

- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
مطلوب موظف ديوان للعمل في العين بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر