نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Insight Partners , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الفعالة مع الطلاب والزوار بشكل مهذب ومهني
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة وتنظيم
• مهارات تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والزوار والطلاب
• مهارات التعامل مع الوثائق والملفات وتنظيمها بطريقة يسهل الوصول إليها
• القدرة على التعامل مع الطلبات الإدارية المتنوعة والمهام المتعددة في نفس الوقت

المهام الوظيفية:

• استقبال الطلاب والزوار والترحيب بهم وضمان راحتهم أثناء تواجدهم في المعهد
• تنظيم مواعيد الاجتماعات والندوات والأنشطة المختلفة داخل المعهد بشكل فعال
• تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام داخل المعهد وتلبية احتياجاتهم
• تقديم المساعدة للطلاب والزوار في توجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المعهد
• متابعة أنشطة الطلاب والتأكد من سير العملية التعليمية بشكل سلس داخل المعهد

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.

القدرات المطلوبة

- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.
مطلوب موظف استقبال للعمل في معهد تعليمي بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر