نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة السمو الدائم والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في إربد
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية لإدارة مواعيد الزوار وتنظيم الترتيبات المختلفة داخل المنشأة
• القدرة على التعامل مع الأنظمة البرمجية المستخدمة لإدارة الاستقبال والمواعيد والتسجيل
• مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية لتقديم خدمات فعالة للزوار
• التمكن من استخدام أنظمة الكمبيوتر والأجهزة المكتبية لإدارة البيانات بشكل دقيق وفعال
• القدرة على التعامل مع جميع أنواع الأشخاص والحفاظ على موقف إيجابي في جميع الأوقات

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بشكل لائق لضمان شعورهم بالراحة والاحترام
• تنسيق المواعيد وحجوزات الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات أو الأماكن المطلوبة
• ضمان وجود جميع المواد اللازمة في منطقة الاستقبال مثل الكتيبات والإرشادات الخاصة بالزوار
• التعامل مع الشكاوى والملاحظات بشكل احترافي والعمل على حلها في أسرع وقت
• متابعة الإجراءات الإدارية اليومية مثل تسجيل المراسلات واستلام البريد وتنظيم المستندات

الانشطة الوظيفية

- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.

القدرات المطلوبة

- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- تُحدد زيادات الراتب بناءً على معايير أداء واضحة وتقييمات دورية.
- تحديد الراتب سيتم في المقابلة بناءً على الكفاءة والخبرة.
- يتكون الراتب من جزء أساسي بالإضافة إلى مكافآت وحوافز وبونص.
مطلوب موظف استقبال للعمل في الوجه بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر