نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Helix Systems مطلوب والتعيين فوري موظف بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف موظف
التقديم باسفل الصفحة

المهارات المطلوبة:

• إجادة المهام الإدارية الأساسية مثل التنظيم والجدولة ومتابعة الاجتماعات
• مهارات عالية في تنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية
• القدرة على استخدام برامج إدارة الأعمال مثل مايكروسوفت أوفيس وأنظمة التخزين السحابية
• القدرة على التعامل مع المستندات المالية والإدارية بشكل دقيق وآمن
• القدرة على المساعدة في ترتيب وتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية بالشركة

المهام الوظيفية:

• إدارة جداول الأعمال اليومية وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والإدارة بشكل فعال
• إجراء متابعة يومية لمهام الموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم لتنفيذها
• متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة بفعالية
• متابعة وتنظيم الفواتير والمدفوعات للأنشطة الإدارية المختلفة
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأداء الموظفين والأنشطة اليومية في العمل

الانشطة الوظيفية

- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- استخدام التقنيات: المهارة في التعامل مع البرامج الحاسوبية والأدوات الرقمية المختلفة.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة

القدرات المطلوبة

- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
مطلوب موظف للعمل في شركة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر