نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة أمانة الغد إنها تبحث عن موظفين.
نحن نحتاج ناس عندهم طموح للمساهمة في سد العجز في وظيفة موظف استقبال جامعة في القاهرة.
نبي نعين لهم قدرة على الابتكار.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت تشوف نفسك, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على الرد على الاستفسارات وتوجيه الزوار إلى الأقسام المناسبة
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي وفعّال
• القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء هيئة التدريس والطلاب في شتى المهام
• مهارات تقديم التقارير اللازمة للإدارة حول أنشطة الاستقبال والفعاليات الجامعية
• القدرة على الحفاظ على بيئة استقبال منظمة ونظيفة لجعل الزوار يشعرون بالراحة

المهام الوظيفية:

• إدارة المواعيد وتنسيق الفعاليات الخاصة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس
• تنظيم الملفات الجامعية وحفظ المستندات الخاصة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس بطريقة منطقية
• تقديم دعم إداري لأعضاء هيئة التدريس في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الجامعية
• متابعة مواعيد الاجتماعات الأكاديمية والإدارية والتأكد من تنظيمها بكفاءة
• مراقبة وحل أي مشاكل أو استفسارات تتعلق بحركة الزوار والطلاب داخل الجامعة

الانشطة الوظيفية

- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم
مطلوب موظف استقبال للعمل في جامعة البريمي بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر