نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر بداية الإلهام عن فرص شغل في مجالات التخصص.

ندور على محترفين في مجالاتهم للعمل في موظف استقبال في منطقة القاهرة.

نبغى أشخاص يكون عندهم خبرة التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات هي:
خبرة سابقة في, مستوى جيد في نفس تخصص الوظيفة المطلوبة.

كذلك الالتزام لضمان أداء جيد.

نضمن تقديم حوافز تنافسية منها فرص للنمو والتطور.

إذا كان عندك الحماس للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.

نتطلع نلقاك!

المهارات المطلوبة:

• مهارات التعامل مع الهاتف والرد على المكالمات الواردة بطريقة مهنية وواضحة
• القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات وضمان التنسيق الجيد بين الأطراف المختلفة
• الالتزام بالحفاظ على النظام داخل منطقة الاستقبال وضمان سير العمل بشكل منظم
• مهارات ترتيب وتنظيم المرافق والموارد المتعلقة بالاستقبال لضمان توفير بيئة عمل مريحة
• مهارات العمل الجماعي لضمان التنسيق مع كافة الأقسام لتحقيق أهداف المؤسسة المشتركة

المهام الوظيفية:

• الرد على استفسارات الزوار عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بطريقة مهنية وفعّالة
• متابعة الحضور والغياب للموظفين والزوار وتوثيق البيانات المتعلقة بها بدقة
• تنسيق إجراءات دخول الزوار والمراجعين وضمان سلامة الإجراءات المتبعة
• إعداد التقارير الدورية التي تتعلق بالأنشطة اليومية في الاستقبال لتوفير الدعم الإداري
• التواصل مع الفرق الأخرى لضمان التنسيق التام بين قسم الاستقبال وبقية الأقسام

الانشطة الوظيفية

- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- القدرة على التحليل المالي: يعرف يفهم الأرقام المالية وياخذ قرارات على أساسها
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية

القدرات المطلوبة

- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- خلفيتك القوية في تخصصك بتساعدك تنجز شغلك بكفاءة
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر