نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة فيجن باث مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة إربد.
وظائف إربد و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات المطلوبة:

• مهارات كتابة التقارير الرسمية والرد على الاستفسارات الإدارية بدقة ووضوح
• مهارات تنظيم الوثائق والأرشفة لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
• القدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع الفرق المختلفة
• مهارات إدارة الوقت بفعالية لضمان سير العمل بشكل منظم
• القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والضغط الناتج عن كثرة المهام

المهام الوظيفية:

• متابعة التقارير والمهام المكتبية بشكل دوري للتأكد من إتمامها في الوقت المحدد
• كتابة وتحرير التقارير الإدارية والتأكد من دقتها قبل تقديمها للمسؤولين
• إدارة البريد الإلكتروني والتأكد من إرسال واستلام الرسائل بانتظام
• إدارة الأرشيف الخاص بالشركة وتنظيمه بطريقة تسهل الوصول إلى البيانات بسرعة
• التأكد من توفير جميع المستلزمات المكتبية والاحتياجات اليومية للموظفين.

الانشطة الوظيفية

- المهارات الحاسوبية: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والتقنيات الرقمية الحديثة.
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.

القدرات المطلوبة

- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- يحرص على تطوير نفسه بشكل مستمر من خلال التعلم والتدريب
مطلوب مساعد إداري بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر