نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة ظلال الطموح عن حاجتها الى موظف استقبال شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والضيوف والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية
• مهارات التعامل مع الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب لضمان العمل السلس
• القدرة على العمل تحت ضغط مع الحفاظ على ابتسامة وحرفية في التعامل مع الآخرين
• التمكن من إدارة المهام المتعددة والاهتمام بأدق التفاصيل لتجنب الأخطاء
• مهارات إدارة الوقت الممتازة لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة وفقًا للإجراءات المعتمدة
• إدارة البريد الوارد والصادر وضمان تسليمه للمستلمين بشكل فعال وفي الوقت المحدد
• استقبال البريد الإلكتروني والمراسلات وتوزيعها على المعنيين في أقسام العمل
• متابعة وحفظ السجلات والملفات والمستندات لضمان تنظيمها بشكل جيد
• الحفاظ على بيئة العمل المنظمة والنظيفة لتسهيل عمل جميع الأقسام بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- تتعامل مع التحديات بتفكير منطقي عشان تضمن حلول مستدامة
- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.

القدرات المطلوبة

- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها
- بندور على ناس مبدعة ومتميزة زيك.
مطلوب موظف استقبال للعمل في المجال الإداري بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر