نادي الوظائف

وصف الوظيفة

خبرونا Core Innovations إنها تبحث عن موظفين في قسم التعيينات تبحث عن موظفين لهم خبرة مساعد إداري لدى مركز تعليمي في تبسة.

ندور على ناس مبدعين يستطيعون الابتكار لتحقيق الأهداف.

الشروط هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع المهام الاساسية.

أيضاً الابتكار لتحقيق نتائج متميزة.

نعد بتوفير مكافآت جيدة مثل بيئة مرنة.

إذا كنت طموح للمساهمة في نجاحنا, لا تتردد ترسل بياناتك إلى القسم المختص.

نتطلع نلقاك!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم المواعيد والتنسيق بين الأقسام المختلفة بشكل فعال
• مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنسيق الرسائل والإشعارات بانتظام
• مهارات قوية في استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب مثل Word و Excel
• مهارات تواصل شفهية وكتابية واضحة وسليمة لإيصال المعلومات بسهولة
• القدرة على أداء المهام المكتبية اليومية مثل تجهيز المستندات والطباعة والتنظيم

المهام الوظيفية:

• تنظيم مواعيد اللقاءات الدراسية والتأكد من توفر كافة المواد التعليمية واللوجستية
• متابعة التحديثات المتعلقة بالحضور والغياب للطلاب والتأكد من دقة البيانات
• التنسيق بين الأقسام المختلفة في المركز لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
• مساعدة الطلاب في إعداد المستندات والملفات الخاصة بهم وتوجيههم بما يتناسب مع احتياجاتهم
• إعداد التقارير اليومية والشهرية حول أداء الطلاب والإدارة لتقديم رؤى واضحة للإدارة

الانشطة الوظيفية

- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.

القدرات المطلوبة

- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- اغتنم الفرصة وابدأ رحلتك المهنية في مكان يقدر موهبتك.
مطلوب مساعد إداري لدى مركز تعليمي بتبسة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر