نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تبلغ مؤسسة United Holdings عن وجود وظيفة شاغرة عالية الطلب في تخصص الخدمات بمدينة القاهرة.

نسعى لجذب ذوي خبرة مناسبة في العمل الجماعي لتحقيق تطلعاتنا.

المؤهلات الأساسية هي:
القدرة على التعامل مع الآخرين, تمكن في نظم الإدارة.
كذلك المثابرة.
سيتم تقديم حوافز مالية للمبدعين بما في ذلك برامج تدريبية.

إذا كنت تسعى إلى أن تنضم إلينا, نتطلع لاستقبال طلبك إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا في انتظارك!

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم المواعيد وحجز الأنشطة وتنسيقها مع الأقسام المختلفة
• القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس لإعداد المستندات والتقارير بشكل احترافي
• مهارات في استقبال الزوار والتفاعل معهم بطريقة مهنية تتماشى مع سياسات المؤسسة
• مهارات في التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات الرسمية بشكل فوري
• القدرة على تقديم معلومات دقيقة عن المرافق والخدمات المتاحة في المؤسسة للزوار

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل الكلية وتقديم الإرشادات اللازمة لهم
• تقديم الدعم الإداري للموظفين والأكاديميين في تنظيم الأنشطة داخل الكلية والمساعدة في ترتيب الاجتماعات
• مساعدة في توزيع المراسلات وتقديم الدعم في معالجة البريد الوارد والصادر
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لتنظيم الأنشطة الأكاديمية والاجتماعية بشكل مريح وسلس
• العمل على تقديم الدعم اللوجستي اللازم للطلاب والأكاديميين أثناء الفعاليات والأنشطة التي تقام في الكلية

الانشطة الوظيفية

- التميز في خدمة العملاء: يقدم خدمة مميزة ويحاول يلبي طلبات العملاء بشكل ممتاز
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة

القدرات المطلوبة

- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
مطلوب موظفة استقبال للعمل في كلية الضباط بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر