نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة بإربد ضمن وظائف 2025 والتي اعلنت عنها Legend Ventures بمنطقة إربد
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة إربد

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والجداول الزمنية للمدير بشكل فعال
• مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
• القدرة على إجراء المكالمات الهاتفية وحل المشكلات الإدارية اليومية بشكل سريع
• مهارات تنظيم السفر وحجز التذاكر والترتيبات الخاصة بالموظفين
• التحلي بالمرونة والقدرة على التكيف مع أي تغييرات في بيئة العمل ومتطلباته

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والاتصال بالعملاء وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة
• تنظيم سفر الموظفين وحجز تذاكر الطيران والفنادق حسب الحاجة
• المساعدة في ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من إعداد كافة المستلزمات
• متابعة الإجراءات الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بكفاءة عالية
• حفظ وتنظيم الملفات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر جزءاً أساسياً من إجراءات التوظيف إذا طلبت.
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- الوضوح والدقة في شرح المعلومات يساعدان على تأمين الفهم العميق.
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.
مطلوب سكرتيرة للعمل في بيشة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر