نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Quantum Dynamics عن فتح باب التوظيف فرصة عمل فريدة للتعاون معنا في منطقة القاهرة.

إذا كنت تبحث بفرص مميزة وتسعى للتقدم في بيئة مهنية نرغب في إيجاد مساعد إداري للعمل على مشاريع زيادة الإنتاجية.

نحن نؤمن بأهمية المثابرة والاجتهاد لنمو العمل.
نحن نبحث عن أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متعددة.

إذا كنت راغباً بتقديم طلبك يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
اغتنم هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن في انتظارك!

المهارات المطلوبة:

• مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بشكل ممتاز
• القدرة على التعامل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري لهم
• القدرة على إعداد تقارير إدارية دقيقة وتنظيم الاجتماعات وتوثيق ملاحظاتها
• القدرة على العمل ضمن فريق وتوزيع المهام بما يتناسب مع الأولويات
• القدرة على متابعة وتنظيم جدول الأعمال للمديرين التنفيذيين وتنظيم مهامهم اليومية

المهام الوظيفية:

• تنظيم وترتيب المواعيد والاجتماعات للموظفين والمديرين التنفيذيين لضمان سير العمل بشكل فعال
• التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء والزوار بسرعة ودقة
• إدارة وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها
• توفير الدعم الإداري للموظفين والزوار حسب الحاجة بما يساهم في تحسين بيئة العمل
• مراقبة وتنظيم الحضور والانصراف للموظفين وضمان الالتزام بالوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- التعاون الفعّال مع الفريق: يشتغل مع الفريق بشكل ممتاز عشان يحققوا النتائج
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة

القدرات المطلوبة

- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.
- الخبرة السابقة تُعتبر عنصرًا أساسيًا في التقييم.
- لا تنتظر أكثر، تواصل معنا فوراً واملأ نموذج التقديم بجميع المعلومات اللازمة.
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
مطلوب مساعد إداري للعمل في المحرق بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر