نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مدير مكتب بشركة Pioneer Dynamics
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة محترفة
• القدرة على التعامل مع الأجهزة التقنية الحديثة المستخدمة في المكتب وإدارتها بشكل احترافي
• القدرة على إدارة الأعمال الإدارية اليومية وتنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة
• مهارات التنسيق والمتابعة لضمان سير الأعمال بكل سلاسة ودقة
• مهارات العمل الجماعي والتعاون مع باقي الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة

المهام الوظيفية:

• إدارة البريد الإلكتروني وتنسيق المراسلات الخاصة بالشركة أو الإدارة المعنية
• التعامل مع العملاء والزوار وتقديم المعلومات اللازمة بشكل احترافي يضمن تجربة جيدة لهم
• متابعة تحضير الاجتماعات من خلال ترتيب الأدوات والموارد المطلوبة وضمان الجاهزية التامة
• إعداد المستندات والعروض التقديمية الخاصة بالشركة باستخدام برامج مثل PowerPoint وWord
• إدارة مستودعات المكتب والتأكد من توفر جميع المستلزمات الضرورية للعمل بشكل دائم.

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق
- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.

القدرات المطلوبة

- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل
- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
مطلوب مديرة مكتب للعمل في شركة بفايد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر