نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Trailhead Corp والتعيين فوري , تطلب مساعدة إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة إدارية .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التنظيم والترتيب بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل اليومي بسلاسة
• القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية والمكتبية بشكل احترافي وبدقة
• القدرة على ترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية وضمان تنفيذها بسلاسة
• التعامل مع الملفات والوثائق الإدارية بشكل سري وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة في بيئة سريعة ومتغيرة

المهام الوظيفية:

• تنظيم استلام وإرسال المراسلات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل منظم
• التواصل مع العملاء والزوار للرد على استفساراتهم وتوجيههم بالشكل الصحيح
• إعداد وتنظيم التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالإدارة والموظفين
• تقديم الدعم اللازم للموظفين الجدد وتوجيههم عند انضمامهم للعمل بالشركة
• مساعدة المديرين في إعداد تقارير الأداء وتحليلها لتحسين سير العمل

الانشطة الوظيفية

- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
مطلوب مساعدة إدارية بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر