نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعى الإبداع عن عرض مميز في تخصصات إدارة الأعمال لتولي دور موظف استقبال ببلدة القاهرة.

نحتاج إلى أفراد لديهم خبرة في الإدارة لتحقيق تطلعات المؤسسة.

المهارات الأساسية التي نبحث عنها هي:
التفكير النقدي, معرفة جيدة بـ الأدوات الرقمية.
بالإضافة إلى حسن الإدارة.
نعد بتقديم بيئة عمل مثيرة تتضمن إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كنت تطمح إلى أن تكون جزءًا من عائلتنا, ننتظر منك طلبك إلى فريق الموارد البشرية.
في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة محترفة ومهذبة
• مهارات التواصل اللفظي والكتابي لتقديم استجابة سريعة لجميع الاستفسارات
• القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والترتيب للمواعيد والجداول
• القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية بشكل فعال وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة
• مهارات الكمبيوتر الأساسية لإدارة البريد الإلكتروني والملفات والمستندات بشكل منظم

المهام الوظيفية:

• إدارة مواعيد الزوار والمكالمات الهاتفية وتنظيم جدول الأعمال بشكل دقيق وفعال
• استقبال العملاء والزوار في المكتب وتوجيههم إلى الأشخاص أو الأقسام المعنية
• الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة لضمان التواصل الفعّال
• تقديم الدعم في الأنشطة الإدارية اليومية مثل التوثيق وتنسيق المواعيد
• تقديم تقارير يومية أو أسبوعية حول سير العمل في المكتب

الانشطة الوظيفية

- التعلم المستمر وتطوير الذات: الرغبة في اكتساب مهارات جديدة وتحسين الكفاءات الشخصية باستمرار.
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.

القدرات المطلوبة

- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن
- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة خدمات بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر