نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من الحلول, فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية لضمان إدارة المواعيد والملفات بشكل فعال ودقيق
• القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمراسلات
• القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بدون أي عقبات
• مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها بشكل احترافي
• إدارة الملفات والمستندات لضمان الوصول إليها بسهولة في الوقت المناسب

المهام الوظيفية:

• التواصل مع الزوار والعملاء لتحديد مواعيد الاجتماعات والرد على استفساراتهم
• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
• التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال
• تنظيم وترتيب الاجتماعات والفعاليات وضمان حضور جميع الأطراف المعنية
• توفير الدعم الإداري اليومي للمسؤولين وضمان سير العمل دون أي تعطيل

الانشطة الوظيفية

- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التكنولوجيا الجديدة في العمل.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.

القدرات المطلوبة

- يرجى كتابة تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟
مطلوب سكرتير للعمل في أبوظبي بالشرابية - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر