نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة التعاون الذكي لوظيفة سكرتير

اشتراطات الوظيفة :

مقر الشركة في إربد - ولديها شواغر سكرتير للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل للجادين فقط

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والرسائل
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الهامة داخل المؤسسة
• مهارات التواصل الفعال مع المديرين والزملاء لتبادل المعلومات وتنظيم العمل

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين لضمان تواصل فعال
• تجهيز وتنسيق تقارير الأعمال اليومية وتقديمها للمديرين المعنيين بشكل دوري
• التحضير للاجتماعات من خلال توفير المواد والمستندات الضرورية للعرض
• مساعدة المدير في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالشركة لعرضها في الاجتماعات
• ضمان سير العمل داخل المكتب بشكل طبيعي من خلال التعامل مع كافة التفاصيل الصغيرة التي قد تؤثر في سير العمل

الانشطة الوظيفية

- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: دايم يشتغل بنزاهة ومهنية في كل المواقف
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.

القدرات المطلوبة

- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- نحن نوفر رواتب تنافسية بالإضافة إلى حوافز أداء مستمرة.
- رواتبنا فيها زيادات سنوية وعلاوات تشجعك.
مطلوب سكرتير للعمل في شركة بدر بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر