نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الرياض - بشركة الذروة براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات المطلوبة:

• مهارات في تنسيق الاجتماعات والمواعيد لضمان سير العمل بشكل سلس
• القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وفعالة
• مهارات التواصل الفعّال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع فرق العمل والعملاء
• مهارات تنظيم فعاليات ومؤتمرات الشركة لضمان سير الفعاليات بنجاح
• مهارات كتابة التقارير والمراسلات المهنية بشكل دقيق واحترافي

المهام الوظيفية:

• إعداد وتنسيق المواد اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المشاركين قبل الاجتماع
• تجهيز وتحديث ملفات الموظفين والعملاء والموردين بشكل دوري لضمان توفر المعلومات المطلوبة
• إدارة عمليات البريد الداخلي والخارجي وتنظيم الاستلام والتسليم بشكل دقيق
• التنسيق مع فرق الموارد البشرية لإتمام إجراءات التوظيف والإنهاء الإداري بسلاسة
• تقديم الدعم للمديرين التنفيذيين في المهام الإدارية اليومية لتسهيل سير العمل

الانشطة الوظيفية

- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يحلل المعلومات والبيانات بشكل دقيق ويطلع بقرارات سليمة
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.

القدرات المطلوبة

- يوفر البرنامج التدريبي فرصًا لتطوير الكفاءات وزيادة الخبرة العملية.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح
- يواجه التحديات بثقة وما يخاف منها.
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة للخدمات بالرياض - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر